Bestuursjaar

Het afgelopen jaar heb ik een intensief jaar gehad. Naast mijn studie en werk heb ik een bestuursjaar gedraaid voor mijn studentenvereniging: S.V. Oikos Nomos. Als functie mocht ik de naam Algemeen Secundus dragen. Dit houdt in dat ik het gezicht was voor de externe contacten van de vereniging. Denk hierbij aan het contact met de gemeente, Hogeschool Windesheim, Domein BMR & GW, De Stadkamer, SOOZ (Studenten Overleg Orgaan Zwolle), andere studentenverenigingen etc. 

In dit jaar heb ik mij heel veel kunnen ontwikkelen in verschillende competenties. Het jaar is niet voorspoedig gegaan, omdat mijn bestuur niet optimaal functioneerden. Ik heb hierdoor veel op mij genomen, terwijl ik hier niet de functie voor zou hebben. Het was een bestuursjaar vol doorzettingsvermogen, uitdagingen, tegenslagen, maar ook zeker hele mooie ervaringen! Ik heb veel verantwoordelijkheid genomen voor de vereniging. 

In augustus zijn we begonnen met een bestuursweekend, voor de overdracht. We hebben een start gemaakt met het beleidsplan en gezamenlijk een begroting gemaakt voor het hele jaar. Mijn doel voor het bestuursjaar was een wintersport organiseren, dit zou de eerste zijn in de geschiedenis van de vereniging. Verder wilde ik mij bezig houden met cultuur, omdat dit een mooie bijdrage levert aan de maatschappij. Je culturele identiteit is datgene dat ervoor zorgt dat je je verbonden voelt met een groep mensen. Met dit in mijn achterhoofd, ben ik gaan kijken wat de mogelijkheden zijn voor een groep studenten. Een groep studenten die ik meer wil laten verbinden met de maatschappij. Ik heb contact opgenomen met de Stadkamer en we zochten een goed doel uit waarmee we wilden samenwerken. In de stadkamer heb ik tijdens de tentamenweken studieruimtes geregeld, zodat onze studenten gezamenlijk konden gaan studeren in een culturele omgeving. Als goed doel hebben we gekozen voor Hart voor Zwolle. Deze stichting verbindt jongeren aan kwetsbare Zwollenaren. Stichting Hart voor Zwolle heeft als doel de kloof tussen deze jongeren en kwetsbare Zwollenaren te dichten en zo samen te bouwen aan een stad van de toekomst waarin mensen naar elkaar omzien! We hebben een avond georganiseerd waarbij ouderen bij ons in de soos kwamen eten en daarna hebben we samen gezelschapsspellen gedaan. Ook hebben we met een paar leden geholpen bij verschillende activiteiten. Ik heb ook nog samen met de oprichters een avond georganiseerd om de leden te vertellen over het maatjesproject, een project waarbij je gekoppeld wordt aan een kwetsbare Zwollenaar. Samen met hem/haar spreek je bijvoorbeeld wekelijks af om boodschappen te doen. Uiteindelijk zijn er na deze avond 20 leden een maatje geworden! 

Ook was ik de coördinator voor de open dagen van mijn vereniging op Windesheim. Wij werken nauw samen met het domein BMR. Iedere open dag stuurde ik ongeveer 30 leden aan, op verschillende locaties door Windesheim. Ik gaf zelf de voorlichtingen en zorgde ervoor dat we gezamenlijk zoveel mogelijk nieuwe leden wierven. Met succes! Tijdens de intro afgelopen september hadden we 45 nieuwe leden. 

Als algemeen secundus was ik ook het contactpersoon voor de bruisweken. Deze organisatie begon al in oktober. Maandelijks hadden we een vergadering waarin we brainstormden over activiteiten, feesten en de PR. Het zorgde er uiteindelijk voor dat ik alle studentenverenigingen aanstuurde bij onze gezamenlijke activiteit. Afgelopen september, na de bruisweken, riep Justin Daems (hoofdorganisator) mij naar zijn kantoor toe. Ik kreeg een applaus van het hele team. Hij vertelde mij hoe ontzettend blij hij is geweest met onze samenwerking en ik werd groots bedankt. Dit heeft mij goed gedaan. Al het werk heeft zich beloond in een onwijs mooi evenement voor meer dan 3.000 studenten.Naast deze activiteiten was het nog zoveel meer, bijna te veel om te benoemen. 

Evaluatie bestuursjaar vanuit mijn bestuur

Competentie - Karakter

Afgelopen jaar hebben wij samen met Marlon een bestuursjaar mogen doen. Tijdens het bestuursjaar is ons opgevallen dat Marlon goed weet wat ze wel en niet wil doen. Ook is ze heel bewust van welke stappen daarbij ondernomen moeten worden. Een goed voorbeeld daarvan is de samenwerking met de Stadkamer. Hier hebben wij dankzij Marlon een goede proef kunnen draaien met de studentenvereniging.

Als het even niet goed liep in het jaar was Marlon degene die dit opviel en bespreekbaar maakte. Zij kon deze gesprekken dan ook goed leiden en zorgen dat we er samen uit konden komen, op een professionele manier.

Een leerpunt voor Marlon zou zijn dat ze wel op tijd signaleert dat ze te veel hooi op de vork heeft genomen. Ze wil graag helpen en veel dingen op zich nemen, maar soms is het ook goed om wat dingen te laten vallen.

Competentie - Communicatie

Marlon was degene die er vaak voor zorgde dat de communicatie tussen de bestuursleden goed verliep. Als het niet zo was, zorgde ze ervoor dat het weer beter ging. Marlon kan ook goed reflecteren op haar communicatieve handelen en er eventueel een leerdoel op instellen. Als algemeen secundus was zij aanwezig op vergaderingen met andere verenigingen. Hier kon zij goed haar mening uitbrengen en beargumenteren en daarbij toch de mening van de ander niet uit het oog verliezen.